Input Data Lamaran Pekerjaan di Bagian Kepegawaian

Kegiatan PKL 2–5 Maret – Input Data Lamaran Pekerjaan di Bagian Kepegawaian

Pada tanggal 2–5 Maret, saya dan teman saya mendapatkan tugas di bagian yang berbeda dari sebelumnya, yaitu di bagian kepegawaian di Universitas Slamet Riyadi. Pada kegiatan ini, kami diminta untuk membantu karyawan kepegawaian dalam proses penginputan data lamaran pekerjaan.

Deskripsi Kegiatan

Banyaknya lamaran yang masuk membuat bagian kepegawaian membutuhkan bantuan untuk memasukkan data pelamar ke dalam sistem pencatatan. Oleh karena itu, saya dan teman saya membantu melakukan input data lamaran secara manual ke dalam tabel data.

Data yang harus dimasukkan meliputi beberapa informasi penting, yaitu:

• Nomor urut lamaran

• Tanggal input (tanggal saat data dimasukkan)

• Nama pelamar

• Tempat dan tanggal lahir

• Alamat

• Jenis kelamin

• Latar belakang pendidikan SMA/SMK

• Program studi dan asal perguruan tinggi

• IPK S1 dan S2 (jika ada)

• Nilai TOEFL

• Sertifikat keahlian (jika ada)

• Pilihan posisi pekerjaan, seperti:

  • Staff Administrasi Perkantoran

  • Staff Keuangan

  • Staff IT

  • Staff Peralatan/Listrik

• Kelengkapan berkas lamaran

  

Jumlah Data yang Diolah

Selama kegiatan ini berlangsung, jumlah lamaran pekerjaan yang harus diinput cukup banyak, yaitu sekitar 800 berkas lamaran. Karena jumlahnya besar, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian, konsentrasi, dan kerja sama agar data yang dimasukkan tetap akurat.

Pembelajaran

Dari kegiatan ini, saya belajar bahwa proses administrasi dalam pengelolaan sumber daya manusia membutuhkan pencatatan data yang rapi dan sistematis. Kesalahan kecil dalam memasukkan data dapat memengaruhi proses seleksi pelamar di tahap selanjutnya.

Selain itu, kegiatan ini juga melatih ketelitian, kecepatan mengetik, serta kemampuan bekerja sama dalam menyelesaikan pekerjaan dengan jumlah data yang cukup besar.